7 migliori app per il monitoraggio delle ricevute nel 2020

Facciamo molto shopping online e al dettaglio su base regolare. Dato il tipo di entrate che riceviamo, così come la quantità di tutte, è difficile tenere traccia di cosa sia cosa. Non sarebbe bello avere un'app che ti aiuti a tenere traccia di tutte le tue spese? Bene, grazie all'avvento dello smartphone, ci sono una manciata di app là fuori che aiutano gli utenti a tenere traccia delle loro spese e entrate senza perderne nessuna. Caricali nell'app e avrai una copia della ricevuta in formato digitale.

Detto questo, parleremo di alcune di quelle app sulla nostra lista oggi. Esiste una buona dose di app gratuite e app che richiedono un abbonamento. Seguici con noi di seguito e ti mostreremo alcuni dei nostri preferiti. Immergiamoci subito.

Ricevute intelligenti

Smart Receipts è uno dei nostri preferiti quando si tratta di tracciamento delle spese, grazie al suo layout organizzato e molte funzionalità per aiutarti a tenere traccia di tutte le tue spese. Smart Receipts non solo ti consente di inserire le spese nell'app, ma trasforma facilmente il tuo telefono in uno scanner di ricevute, un tracker di miglia e un generatore di note spese.

Puoi fare molta organizzazione qui, come la creazione di cartelle per spese specifiche. Puoi persino visualizzare un'analisi grafica di tutte le tue spese all'interno dell'app. Una delle funzionalità più utili potrebbe essere la possibilità di esportare in diversi formati di file, come PDF o CSV, per la presentazione e persino la manipolazione in Excel. Le ricevute intelligenti ti faranno risparmiare ore di tempo.

QuickBooks Lavoratore autonomo

Il lavoro autonomo di QuickBooks potrebbe essere una delle migliori scelte sul mercato, con una bella interfaccia utente, un layout organizzato e una perfetta integrazione con la maggior parte dei prodotti Intuit. Il lavoratore autonomo di QuickBooks spera di aiutarti a mettere più soldi in tasca con questo tracker per miglio all-in-one, tracker spese, generatore di fatture e stima delle detrazioni fiscali.

La cosa bella di QuickBooks Lavoratore autonomo è la quantità di denaro risparmiata che arriva al momento delle tasse. Immetti le tue entrate in QuickBooks come lavoratore autonomo durante tutto l'anno, quindi puoi importare direttamente tutte le informazioni di spesa in TurboTax per un rapido deposito fiscale.

Expensify

Questa startup ha fatto notizia per essere una delle app più innovative in circolazione. Il fatto che sia in grado di scansionare le tue ricevute semplicemente scattandole una foto ne semplifica l'utilizzo. La funzione SmartScan esegue automaticamente la scansione della ricevuta e inserisce i dettagli da sola, risparmiando tempo e problemi agli utenti.

L'app ti consente anche di importare carte di credito, rendendo più semplice e veloce tenere traccia delle spese. L'app ha app mobili e web con una perfetta integrazione in modo da poter controllare le entrate sul desktop e persino dal computer senza perdere il sudore.

Si affida ai server Cloud per archiviare i tuoi dati, il che aiuta anche con le funzionalità multi-dispositivo. Se sei interessato alla contabilità e usi alcune delle loro app, sarai felice di sapere che l'app è compatibile con QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage ecc. Puoi registrare le tue transazioni in valute globali, quindi non devi preoccuparti di convertire i saldi nella tua valuta nativa. La parte migliore? Bene, l'app è scaricabile gratuitamente e non ha pubblicità o acquisti in-app. Expensify è compatibile con una vasta gamma di dispositivi, anche se la società non menziona una versione specifica di Android per la compatibilità.

Rapporti di spesa

Questa app di ABUKAI è abbastanza simile a Expensify in quanto ti permette di tenere traccia delle tue spese semplicemente scansionando le ricevute. Alla fine di ogni mese, l'app creerà le note spese in set da 10. Il servizio è impareggiabile e migliaia di utenti garantiscono per la sua facilità d'uso e funzionalità. ABUKAI ha una propria serie di modelli per le note spese, sebbene i clienti siano liberi di lasciare un messaggio agli sviluppatori se hanno delle preferenze per i modelli. Puoi persino configurare l'app per pubblicare direttamente sulla pagina web della tua azienda, rendendola uno strumento conveniente per coloro che cercano di ridurre la maggior parte del loro lavoro di contabilità. Inoltre, gli utenti possono registrare le proprie spese su servizi come Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage e Xero Accounting, rendendolo un gioco da ragazzi per tutti.

Le spese possono anche essere caricate su Oracle o SAP, il che è utile. Il servizio è gratuito e include 12 note spese all'anno. Se è necessario impostarne altri, è possibile acquistare abbonamenti aggiuntivi dal sito Web dell'azienda. Una caratteristica che mi è mancata qui è il caricamento multiplo di immagini. Tuttavia, ciò può essere facilmente corretto con un aggiornamento futuro. L'app può essere scaricata gratuitamente e non contiene pubblicità ma include acquisti in-app.

Shoeboxed

Questa app è in circolazione da un po 'di tempo e ha milioni di utenti in tutto il mondo. Segue lo stesso protocollo consentendoti di inserire tutti i dettagli della tua fattura o ricevuta semplicemente scattando una foto di detta fattura. Il servizio inserirà automaticamente il nome del negozio, la data, i prezzi degli articoli e molto altro utilizzando solo l'immagine. Naturalmente, l'app mobile è collegata alla versione Web di Shoeboxed, che consente di sincronizzare le spese in tempo reale dal telefono / tablet o dal computer. Ciò che rende eccellente questa app è il fatto che viene fornito con la verifica umana dei dati, rendendola uno strumento ideale per ogni azienda di contabilità o azienda. Dato che implica lavorare con i numeri, essere precisi è della massima importanza.

Puoi persino esportare le tue spese su strumenti popolari come QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero e molto altro ancora, rendendolo perfettamente adatto a qualsiasi ufficio / azienda di contabilità. L'app è completamente gratuita da scaricare e non contiene pubblicità o acquisti in-app. Tuttavia, l'app non è stata aggiornata da quasi due anni, quindi potresti dover abituarti all'interfaccia utente minima. In termini di funzionalità, tuttavia, l'app è tra le migliori in circolazione, anche se a volte l'interfaccia utente potrebbe essere un po 'irritante.

Evernote

Una delle app di ricevute più popolari là fuori, Evernote è stata una veterana del settore. Inizialmente lanciato come app per prendere appunti, Evernote è passato a un'app per la produttività estremamente competitiva, ideale per le piccole e medie imprese. Oltre ad aggiungere note Evernote può anche aiutarti a scansionare le tue ricevute in modo da poter trovare tutte le tue fatture in un unico posto. Esistono diverse funzionalità che Evernote può eseguire, sebbene non sia in grado di creare da solo le note spese come le altre app che abbiamo menzionato qui. Questo perché questo non appartiene in particolare al reparto contabilità.

Ma anche allora, vale la pena avere Evernote in quanto ti consente di creare presentazioni utilizzando solo le tue note (Premium) e persino impostare promemoria come faresti con qualsiasi altra app. Evernote può essere scaricato gratuitamente, anche se gli abbonamenti Premium mensili e annuali ti porteranno rispettivamente a $ 7, 99 e $ 69, 99.

Ricevute di Wave

Questa app è più in linea con gli altri servizi di tracciamento delle spese che abbiamo menzionato in questo articolo. Ti consente di creare record per le tue ricevute correnti. Puoi persino caricare le ricevute da servizi cloud come Google Drive, Dropbox e SkyDrive, che è una funzione utile da avere. È possibile visualizzare le spese esistenti tramite l'app o il Web scaricando l'app Web Wave.

Una volta caricata la tua immagine, l'app ti chiederà di confermare i dettagli. Ciò ti farà risparmiare il problema di avere voci errate nelle tue note spese. Usa questa app per ridurre in modo significativo il mucchio di carta e le ricevute sulla tua scrivania e anche fare la differenza per l'ambiente mentre ci sei. L'app è stata pubblicata su diverse importanti pubblicazioni e siti Web, quindi puoi scaricarla senza troppe preoccupazioni. L'app è scaricabile gratuitamente e non ha acquisti in-app. Assicurati di provarlo dal Play Store.

Verdetto

Qui ti abbiamo mostrato sette delle nostre applicazioni preferite per tenere traccia delle entrate e delle spese. Ci sono tonnellate di applicazioni sul Google Play Store che ti permetteranno di tracciare le ricevute, ma siamo fiduciosi che queste siano facilmente tra le migliori disponibili oggi.

Non possiamo nemmeno iniziare a spiegare quanto siano importanti le applicazioni di tracciamento delle ricevute, permettendoti di creare facilmente un database di tutte le tue spese. Questo è ottimo per il budget, ma soprattutto, rende la vita molto più semplice il momento di presentare le tasse.

Hai un'app di tracciamento delle ricevute preferita che usi? Facci sapere cosa c'è nella sezione commenti qui sotto e potresti trovarla sulla nostra lista ad un certo punto, se non è già lì!